Die Schöffenräte der zwei Trägergemeinden haben im Rahmen einer Konvention die Bedingungen für den Betrieb des Oeko-Centers im Detail festgelegt.

Wesentliches Element dieser Konvention ist das sogenannte Comité de surveillance, in dem die beiden Schöffenräte vertreten sind und dessen Aufgabe unter anderem darin besteht, den Betrieb des Oeko-Center Hespers zu überwachen, das jeweilige Jahresbudget aufzustellen sowie Sensibilisierungs- und Informationsmaßnahmen in die Wege zu leiten.

Der Gemeinde Hesperingen, auf deren Gelände sich das Oeko-Center befindet, ist es vorbehalten, den Vorsitz in diesem Überwachungsgremium zu übernehmen. Das Überwachungsgremium kann sich für spezifische Fragen oder Problembehandlungen externer Sachverständiger bedienen um den problemlosen Ablauf sicherzustellen.

Die Zusammensetzung des Überwachungsgremiums